Υποχρεωτική η Ηλεκτρονική Τιμολόγηση προς Δημόσιους Φορείς [B2G]

Οι προμηθευτές του Δημοσίου είναι πλέον υποχρεωμένοι να εκδίδουν και να αποστέλλουν τα Τιμολόγιά τους σε Ηλεκτρονική Μορφή μέσω Παρόχου, όταν απευθύνονται προς Αναθέτουσες Αρχές (Φορείς Δημοσίου).

Η υποχρεωτική έκδοση Ηλεκτρονικών Τιμολογίων στις Δημόσιες Συμβάσεις έχει ξεκινήσει από τον Σεπτέμβριο του 2024 και η διαδικασία πληρωμών γίνεται μόνο ηλεκτρονικά (Β2G – Business to Government).

Ηλεκτρονικά Τιμολόγια σε όλες τις Δημόσιες Συμβάσεις

Για την απόκτηση Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης που καλύπτει τις Προμήθειες Δημοσίου (B2G), απαιτείται η ύπαρξη Πιστοποιημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης ο οποίος διαθέτει την αντίστοιχη εφαρμογή B2G (Business to Government).

Στην παρούσα φάση μια επιχείρηση που απευθύνεται προς το Δημόσιο θα πρέπει:

• Να βρει την ηλεκτρονική τιμολόγηση που θα καλύψει για Προμήθειες Δημοσίου (B2G), παρέχοντας αυτοματοποιημένη και ασφαλή αποστολή ηλεκτρονικών τιμολογίων.
• Να επιδιώξει να εγκαταστήσει όσο το δυνατόν πιο απλά προγράμματα, που να έχουν χρηστικότητα και να καλύψουν άμεσα τις ακριβείς ανάγκες.
• Να προκρίνει την πιο συμφέρουσα λύση (value for money), με προσωποποιημένη επικοινωνία ανά πάσα στιγμή.
• Η καλύτερη λύση είναι η πιο άμεση και η πιο φιλική προς τον πελάτη.

Βάσει του ΦΕΚ 1202 16/03/2022 ΤΕΥΧΟΣ Β καθορίζεται εθνικός μορφότυπος ηλεκτρονικού τιμολογίου στο πλαίσιο των Δημοσίων Συμβάσεων. Βάσει της ΚΥΑ Α.Π.: 52445 ΕΞ 2023, οι αναθέτουσες αρχές και οι αναθέτοντες φορείς υποχρεούνται να παραλαμβάνουν και να επεξεργάζονται ηλεκτρονικά τιμολόγια, και οι οικονομικοί φορείς να υποβάλλουν ηλεκτρονικά τιμολόγια σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο για συμβάσεις (ποσά 2.500€ και άνω) με έναρξη μετά την 1η.6.2024. Από 1η.1.2025 για όλες τις δαπάνες απαιτείται διαχείριση ηλεκτρονικών τιμολογίων.