Πολιτική Προστασίας Δεδομένων

Η Εταιρεία μας ως υπεύθυνος επεξεργασίας ενημερώνει για τον τρόπο συλλογής και επεξεργασίας πληροφοριών. Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα είναι κάθε πληροφορία που αναφέρεται σε φυσικά ή νομικά πρόσωπα των οποίων η ταυτότητα είναι γνωστή ή μπορεί να εξακριβωθεί.

Η παρούσα Πολιτική Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα παραθέτει το σύνολο των πληροφοριών που δύναται να ζητηθούν κατά την συνεργασία, καθώς και τον τρόπο με τον οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθούν αυτές οι πληροφορίες. Οι προσωπικές πληροφορίες που παρέχονται οικειοθελώς αντιμετωπίζονται με απόλυτη εμπιστευτικότητα. Με την επιφύλαξη ειδικών προβλέψεων της Παρούσας Πολιτικής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, καμία προσωπική πληροφορία δεν αποτελεί αντικείμενο ενοικίασης, πώλησης, δημόσιας ανάρτησης ή κοινοποίησης σε άλλες εταιρείες, οργανισμούς ή ιστοσελίδες.

Η Πολιτική Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα εφαρμόζεται προς όλους τους συνεργαζόμενους.

Τα δεδομένα που συλλέγονται αφορούν σε στοιχεία Ταυτότητας και Φορολογικών Στοιχείων ή λοιπών συναφών στοιχείων, απαραίτητα για τη φύση της εκάστοτε εργασίας, όπως είναι η εγγραφή ενδιαφερομένων σε πλατφόρμες Υπουργείων μέσω των υπηρεσιών που παρέχονται από εκπαιδευμένα στελέχη της εταιρείας.

Τα προσωπικά δεδομένα συλλέγονται απευθείας από τους ενδιαφερόμενους, μέσα από τη συμπλήρωση σε απαντητικές φόρμες επικοινωνίας ή προφορικώς ή μέσω τρίτων μερών (λογιστές, προμηθευτές, μηχανικοί κ.λπ.).

Η συλλογή των προσωπικών δεδομένων του πελατολογίου είναι αναγκαία και απαραίτητη για την ολοκληρωμένη παροχή των υπηρεσιών και την άμεση ανταπόκριση στο εκάστοτε αίτημα.

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που υποβάλλονται σε επεξεργασία για τον σκοπό αυτό συνίστανται σε πληροφορίες που έχουν ήδη παρασχεθεί ή και δεδομένα που συλλέγονται κατά τη χρήση των υπηρεσιών της εταιρείας.

Σε περίπτωση συνεργασίας, τα δεδομένα διατηρούνται για όσο διάστημα υπάρχει συμβατική σχέση. Αφού λήξει η συμβατική σχέση, τα προσωπικά δεδομένα τηρούνται για διάστημα έως 3 ετών.

Σε περίπτωση μη ύπαρξης πελατειακής σχέσης, ο χρόνος διατήρησης των προσωπικών δεδομένων είναι 24 μήνες, εκτός και εάν ζητηθεί από τον χρήστη η διακοπή χρήσης αυτών.

Μετά το πέρας του χρονικού διαστήματος που ορίζεται από την εκάστοτε νομική — φορολογική υποχρέωση (εφόσον υπάρχει), τα προσωπικά δεδομένα διαγράφονται.

Παρέχεται το δικαίωμα απόκτησης πληροφοριών σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα που έχουν αποθηκευτεί ανά πάσα στιγμή, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και χωρίς οποιαδήποτε χρέωση. Ενδέχεται να ζητηθεί αποδεικτικό ταυτότητας πριν την παραχώρηση των δεδομένων αυτών. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να μην είναι δυνατή η πρόσβαση σε συγκεκριμένα προσωπικά δεδομένα — για παράδειγμα, αν τα προσωπικά δεδομένα σχετίζονται με προσωπικά δεδομένα άλλων ατόμων ή εάν διατηρούνται για νομικούς λόγους. Στις περιπτώσεις αυτές, παρέχεται εξήγηση για τον λόγο μη παροχής των δεδομένων.

Παρέχεται το δικαίωμα αιτήματος διαγραφής των προσωπικών δεδομένων και η επιχείρηση προβαίνει στην άμεση διαγραφή τους. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις που οι ισχύουσες νομικές και φορολογικές υποχρεώσεις απαιτούν την υποχρεωτική διατήρηση δεδομένων, ενδέχεται να απαγορεύεται η διαγραφή των δεδομένων. Στις περιπτώσεις αυτές, παρέχεται εξήγηση για τον λόγο μη διαγραφής και για το χρονικό διάστημα διατήρησης.

Παρέχεται το δικαίωμα αιτήματος παύσης επεξεργασίας από την επιχείρηση των προσωπικών δεδομένων και η επιχείρηση προβαίνει στην άμεση παύση επεξεργασίας αυτών. Εάν αυτό δεν είναι εφικτό, παρέχεται εξήγηση για τον λόγο.

Παρέχεται το δικαίωμα αιτήματος περιορισμού της επεξεργασίας από την επιχείρηση των προσωπικών δεδομένων, για να γίνει άμεσος περιορισμός της επεξεργασίας αυτών. Εάν αυτό δεν είναι εφικτό, παρέχεται εξήγηση για τον λόγο.

Παρέχεται το δικαίωμα αιτήματος διαβίβασης των προσωπικών δεδομένων σε άλλο φορέα/οργανισμό και η επιχείρηση προβαίνει στην άμεση διαβίβαση των δεδομένων αυτών. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις λόγω τεκμηριωμένων υποχρεώσεων της επιχείρησης, ενδέχεται να μην μπορεί να γίνει δεκτό το αίτημα.

Σε περίπτωση που αποδειχθεί ότι έγινε διαρροή των προσωπικών δεδομένων από την επιχείρηση, με αποτέλεσμα να προκληθεί υλική ή μη ζημία, παρέχεται το δικαίωμα καταγγελίας στην αρμόδια εποπτική αρχή (Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα).

Για την άσκηση των παραπάνω δικαιωμάτων ή για ερωτήσεις σχετικά με την πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων, ή για βοήθεια σχετικά με την άσκηση ή την κατανόηση των επιλογών απορρήτου, η επικοινωνία με την ομάδα απορρήτου γίνεται στην ηλεκτρονική διεύθυνση info@ipografi.gr.

Η επιχείρηση δύναται να τροποποιεί την παρούσα Πολιτική Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Σε περίπτωση ουσιαστικών αλλαγών στην παρούσα Πολιτική, οι οποίες διευρύνουν τα δικαιώματα χρήσης των προσωπικών δεδομένων που έχουν ήδη συγκεντρωθεί, παρέχεται σχετική ενημέρωση καθώς και η δυνατότητα επιλογής για τη μελλοντική χρήση αυτών των δεδομένων.

Για να διατηρούνται τα δεδομένα ασφαλή και να προστατεύονται από τυχαία ή αθέμιτη καταστροφή, απώλεια, αλλοίωση, απαγορευμένη διάδοση ή πρόσβαση και κάθε άλλη μορφή αθέμιτης επεξεργασίας, η εταιρεία τηρεί ενημερωμένα τα συστήματα, τις πολιτικές και τις διαδικασίες της.