Υπογραφή εγγράφων
Δυνατότητα ψηφιακής υπογραφής PDF και άλλων αρχείων, με χρήση του πιστοποιητικού του χρήστη.
Οδηγός υποστήριξης
XolidoSign Desktop: Υπογραφή πολλών PDF με ψηφιακή υπογραφή
Το XolidoSign Desktop είναι ένα δωρεάν βοηθητικό πρόγραμμα για χρήστες ψηφιακής υπογραφής, που επιτρέπει την ηλεκτρονική υπογραφή και τη χρονοσήμανση εγγράφων από υπολογιστή Windows.
Η σελίδα αυτή λειτουργεί ως πρακτικός οδηγός υποστήριξης για πελάτες που διαθέτουν ήδη ενεργή ψηφιακή υπογραφή και χρειάζονται να υπογράφουν πολλά αρχεία πιο γρήγορα και οργανωμένα.
Το XolidoSign αποτελεί εφαρμογή τρίτου κατασκευαστή. Για λόγους ασφάλειας, η λήψη πρέπει να γίνεται από την επίσημη ιστοσελίδα της Xolido.
Γιατί είναι χρήσιμο για τους χρήστες ψηφιακής υπογραφής
Σε πολλές περιπτώσεις, οι χρήστες ψηφιακής υπογραφής χρειάζεται να υπογράψουν περισσότερα από ένα αρχεία: υπεύθυνες δηλώσεις, δικαιολογητικά, έντυπα, οικονομικές προσφορές, τεχνικά έγγραφα ή PDF για ηλεκτρονικούς διαγωνισμούς. Η διαδικασία ενός-ενός αρχείου μπορεί να είναι χρονοβόρα. Το XolidoSign Desktop μπορεί να βοηθήσει στη μαζική υπογραφή αρχείων, εφόσον η ψηφιακή υπογραφή και το USB Token είναι σωστά εγκατεστημένα.
Τι μπορεί να κάνει το XolidoSign Desktop
Μαζική υπογραφή αρχείων
Χρήσιμο όταν απαιτείται η υπογραφή πολλών εγγράφων σε μία διαδικασία, χωρίς επαναλαμβανόμενα βήματα ανά αρχείο.
Χρονοσήμανση εγγράφων
Δυνατότητα προσθήκης χρονοσήμανσης (timestamp) ή συνδυασμού υπογραφής και χρονοσήμανσης σε αρχεία, όπου αυτό απαιτείται από τη διαδικασία.
Πότε μπορεί να φανεί χρήσιμο
- Πολλά PDF προς υπογραφή
- Συμμετοχή σε ηλεκτρονικούς διαγωνισμούς
- Μαζική υπογραφή δικαιολογητικών
- Έλεγχος ορθής υπογραφής αρχείου
- Μείωση χρόνου σε επαναλαμβανόμενες υπογραφές
- Διαχείριση πολλών εντύπων από λογιστήριο ή γραμματεία
Πριν ξεκινήσετε
- Ενεργή ψηφιακή υπογραφή
- USB Token συνδεδεμένο στον υπολογιστή
- Εγκατεστημένοι drivers του USB Token
- Σωστό PIN του πιστοποιητικού
- Υπολογιστής Windows
- Τα αρχεία PDF ή έγγραφα προς υπογραφή
Εφόσον η ψηφιακή υπογραφή ή το USB Token δεν έχουν εγκατασταθεί σωστά, το XolidoSign δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει το πιστοποιητικό. Για drivers και υποστηρικτικό υλικό: Downloads – Εργαλεία – Υλικό.
Βασικά βήματα χρήσης
- 1
Λήψη του XolidoSign Desktop από την επίσημη ιστοσελίδα της Xolido.
- 2
Εγκατάσταση της εφαρμογής στον υπολογιστή.
- 3
Παραμετροποίηση της εφαρμογής (επιλογή γλώσσας, ρυθμίσεις υπογραφής, χρονοσήμανσης και φακέλου αποθήκευσης, σύμφωνα με το εγχειρίδιο της ΑΠΕΔ).
- 4
Σύνδεση του USB Token στον υπολογιστή.
- 5
Άνοιγμα της εφαρμογής και επιλογή των αρχείων προς υπογραφή.
- 6
Επιλογή του ψηφιακού πιστοποιητικού.
- 7
Καταχώριση του PIN, όταν ζητηθεί.
- 8
Αποθήκευση των υπογεγραμμένων αρχείων στον επιθυμητό φάκελο.
Λήψη XolidoSign Desktop
Για λόγους ασφάλειας, προτείνεται η λήψη της εφαρμογής να γίνεται από την επίσημη ιστοσελίδα της Xolido ή από το επίσημο installer link της Xolido.
Σημαντική διευκρίνιση
Το XolidoSign Desktop δεν αντικαθιστά την ψηφιακή υπογραφή και δεν εκδίδει ψηφιακό πιστοποιητικό. Για τη λειτουργία του απαιτείται ενεργό ψηφιακό πιστοποιητικό και σωστά εγκατεστημένο USB Token. Η εφαρμογή παρέχεται από τρίτο κατασκευαστή και η χρήση της γίνεται σύμφωνα με τους όρους της Xolido.
Συχνές ερωτήσεις
Υποστήριξη ψηφιακής υπογραφής
Η ομάδα της εταιρείας παρέχει καθοδήγηση σε θέματα εγκατάστασης, χρήσης USB Token και βασικής τεχνικής υποστήριξης ψηφιακής υπογραφής, εφόσον υπάρχει σχετικό πακέτο εξυπηρέτησης ή ενεργή τεχνική υποστήριξη.